自招标代理问题清单和服务清单出炉以来，区交易中心网络信息科积极推进招标代理项目组长备案制度，明确职责分工，落实专人负责，把好代理项目入口关。

在招标代理单位抽取阶段，现场抽取的，招标人或抽中的招标代理需填写《招标代理现场抽取结果确认表》，加盖招标人公章送至网络信息科备案。此外，招标代理还应及时填写《招标代理项目组长备案表》，至网络信息科进行登记，直至该项目签发中标通知书后，再予以项目组长销号。

该制度有效的杜绝了项目组长同时代理三个以上项目，遏制了代理单位之间暗中私自委托或交换代理项目。